Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Projekta atbalsta speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam projekta atbalsta speciālistu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt veiksmīgu projektu īstenošanu dažādās nozarēs. Šajā amatā Jūs būsiet atbildīgs par projektu administratīvo un organizatorisko atbalstu, palīdzot projektu vadītājiem plānot, koordinēt un uzraudzīt projekta aktivitātes. Jūsu galvenie uzdevumi būs saistīti ar dokumentācijas sagatavošanu, datu apkopošanu, sapulču organizēšanu, komunikāciju ar iesaistītajām pusēm un projektu termiņu uzraudzību.
Projekta atbalsta speciālists ir būtiska saikne starp projektu vadītājiem, komandu un klientiem. Jums būs jānodrošina, lai visa nepieciešamā informācija būtu pieejama īstajā laikā, jāseko līdzi projekta budžetam un izpildes grafikam, kā arī jāpalīdz risināt ikdienas problēmas, kas var rasties projekta gaitā. Šī loma prasa augstu organizētību, precizitāti, spēju strādāt dinamiskā vidē un labas komunikācijas prasmes.
Jūs strādāsiet ciešā sadarbībā ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka visi projekta posmi tiek veikti atbilstoši plānam un kvalitātes prasībām. Jums būs iespēja attīstīt savas prasmes projektu vadībā, apgūt jaunas tehnoloģijas un piedalīties interesantos projektos gan vietējā, gan starptautiskā mērogā. Mēs novērtējam iniciatīvu, spēju ātri pielāgoties pārmaiņām un vēlmi mācīties.
Ja Jums ir pieredze projektu atbalsta vai administratīvajā darbā, labas datorprasmes un vēlme strādāt komandā, aicinām pieteikties šim amatam. Piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un uzturēt projekta dokumentāciju
- Organizēt un protokolēt projekta sapulces
- Komunicēt ar projekta dalībniekiem un klientiem
- Sekot līdzi projekta termiņiem un budžetam
- Apkopot un analizēt projekta datus
- Atbalstīt projektu vadītājus ikdienas uzdevumos
- Koordinēt informācijas apmaiņu starp nodaļām
- Risināt administratīvas problēmas projekta gaitā
- Sagatavot atskaites par projekta progresu
- Piedalīties projektu plānošanā un uzraudzībā
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai vidējā izglītība
- Pieredze projektu atbalsta vai administratīvajā darbā
- Labas datorprasmes (MS Office, Excel, Word)
- Teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Spēja organizēt savu darbu un noteikt prioritātes
- Vēlme mācīties un attīstīties
- Stresa noturība un elastība
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze projektu atbalsta jomā?
- Kādas datorprogrammas pārvaldāt vislabāk?
- Kā Jūs organizējat savu darbu, lai ievērotu termiņus?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar starptautiskiem projektiem?
- Kā risināt konfliktus komandā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai esat gatavs strādāt dinamiskā vidē?
- Kādas valodas pārvaldāt sarunvalodas līmenī?
- Kā Jūs motivējat sevi ikdienas darbā?
- Kādas ir Jūsu ilgtermiņa profesionālās ambīcijas?
